laseu Be Banana · Propuesta IA — AceLaSeu Clínica Veterinaria
Propuesta exclusiva — Be Banana AI

Menos burocracia.
Más tiempo para curar.

Llevas dos clínicas, tres hijos y una gestoría a cuestas. La IA no viene a complicarte la vida — viene a que Pablo pueda dictar las recetas con un audio y olvidarse, y a que vuestros clientes reciban el recordatorio de vacuna sin que nadie lo tenga que mirar en el calendario.

Preparado para
Laia · AceLaSeu
2 clínicas veterinarias
Documento
Nº 2026-010
24 / 02 / 2026
Válido hasta
03 / 03 / 2026
7 días desde emisión
Agente
Rafael Hernandez
BE BANANA
Descubre la propuesta
// 01 — Lo que está pasando ahora

Tienes todo el talento.
La burocracia te roba el tiempo.

💉
Recordatorios de vacunas: en tu cabeza o en ningún lado
Tus clientes te piden que les recuerdes cuándo vacunar, cuándo es la revisión, cuándo volver. Como el dentista. Ahora mismo esto depende de que alguien lo mire, lo anote y lo mande. Con IA, el sistema lo hace solo.
📋
Presvet: una web del ministerio que va como el culo
Cada día hay que subir los antibióticos usados, las cantidades, los datos de cada animal. La plataforma se cae, se corta, desespera. Pablo lo arrastra como puede. Hay una forma de automatizarlo con un simple audio.
📅
Citas fuera de horario: nadie las agenda
Cuando la clínica está cerrada, los clientes no pueden reservar aunque quieran. Si llaman, no hay nadie. Si escriben al WhatsApp, tampoco. Esas citas se pierden o requieren que te molesten en tu tiempo libre.
🔄
Cambio de software en curso — momento perfecto para entrar bien
Estáis migrando de Qbet a VectorBet. La API del nuevo software ya permite conectar la IA al calendario y a los datos de pacientes. Es el momento ideal: hacerlo bien desde el principio, no parchear lo que quedará obsoleto.
🏥
Dos clínicas, un solo par de manos de Laia
La de la Seu la llevas tú sola con Pablo. La de Barcelona tiene su equipo pero también necesita los mismos sistemas. Cualquier cosa que automaticemos tiene que servir para las dos — sin que tengas que configurarlo dos veces.
El tiempo administrativo no para de crecer
Facturas a la gestoría, citas, recordatorios, Presvet, WhatsApp, llamadas... Lo sacas todo adelante, pero no debería depender de tu energía. Cada proceso que se automatiza es tiempo que vuelve a ti y a lo que realmente importa.
"Lo que primero quiero es el Presvet y los recordatorios. Lo del WhatsApp si no se nos va de madre de precio, también." — Laia, reunión 24 de febrero de 2026.
Pragmatismo total. Empezamos por lo que duele de verdad y construimos desde ahí.
// 02 — Vuestro contexto

Dos clínicas.
Una sola solución.

🏡
AceLaSeu — La Seu d'Urgell
Clínica principal · Laia + Pablo
Horario de L–V: 9:30–14:00 y 17:00–19:00. La lleváis vosotros dos. Pablo es el veterinario, Laia gestiona todo lo demás. Urgencias: Pablo da su número personal directamente. No hay atención de fin de semana ni urgencias organizadas — lo que hay funciona.
Pablo (veterinario) Laia (gestión) Sin receptcionista Sin urgencias formales
🏙️
Clínica Barcelona
Segunda clínica · Equipo propio
Más grande, con equipo. La ATV principal lleva las mañanas y tardes. Tiene su propio flujo de trabajo pero comparte los mismos problemas: Presvet manual, recordatorios que dependen de que alguien lo haga y citas que se pierden fuera de horario.
Equipo propio ATV principal Mismo software (VectorBet) Sin urgencias
NOTA IMPORTANTE SOBRE TIMING →

Mientras hacéis la migración a VectorBet, nosotros preparamos los sistemas. En cuanto el nuevo software esté activo y los datos estén volcados, activamos todo sin fricción. Hacer esto con el software viejo no tiene sentido — y no os lo vamos a cobrar como tal.

// 03 — Las tres piezas que necesitáis

Concreto, útil
y sin filigranas.

🎙️
Pablo dicta un audio
"He puesto 5ml de amoxicilina a Max..."
🤖
Agente IA procesa
Extrae datos · estructura · sube
📋
Presvet actualizado
Automático, por la noche
Pablo, tranquilo
Sin meterse en webs del ministerio
01
Automatización Presvet por audio
Pablo dicta un audio con el antibiótico usado, la cantidad y el paciente. El agente lo transcribe, estructura los datos y los sube automáticamente a Presvet por la noche. Sin entrar a la web. Sin errores. En las dos clínicas.
02
Recordatorios automáticos de vacunas y citas
Conectado al calendario de VectorBet, el sistema detecta qué clientes tienen vacunas, revisiones o citas próximas. Envía el recordatorio por WhatsApp el día anterior — o cuando tú quieras. Sin que nadie tenga que mirarlo.
03
Agente WhatsApp: secretaria 24/7
Responde dudas, agenda citas directamente en VectorBet si hay hueco, y avisa cuándo la clínica está cerrada. Cuando no puede resolverlo, escala a Pablo o a quien toque. Vosotros decidís exactamente qué puede y qué no puede hacer.
✓ LO QUE NO HACEMOS

No te vendemos 20 cosas. No te metemos un CRM que no necesitas ahora. No tocamos nada hasta que tengas VectorBet funcionando. Si luego quieres más, hay más — pero empezamos por lo que de verdad os va a cambiar el día a día.

✓ LO QUE SÍ GARANTIZAMOS

Todo funciona en las dos clínicas con la misma configuración. Formamos al equipo de Barcelona y a Pablo para que puedan usar todo sin depender de vosotros. Y si algo no funciona, lo arreglamos — sin excusas.

// 04 — Cómo trabajamos

Sin sorpresas.
Con total claridad.

Antes de empezar

Esperamos a VectorBet
No vamos a implementar nada en Qbet. Cuando tengáis el nuevo software activo y los datos migrados, activamos todo. Mientras tanto, preparamos la configuración para que el día del cambio sea rápido.

Acceso a la API de VectorBet
Necesitamos los credenciales de la API del nuevo software para conectar los recordatorios y el agente al calendario. Os ayudamos a solicitarlos si hace falta.

Firmamos NDA antes de recibir cualquier acceso. Vuestros datos clínicos, los de vuestros pacientes y los de vuestros clientes son 100% privados y nunca salen de vuestro entorno.
El proceso de entrega

Primero entregamos el Presvet — que es lo más urgente para Pablo. Luego los recordatorios conectados al calendario. Por último, si lo queréis, el agente WhatsApp.

Incluye 3 ajustes post-entrega para afinar tono, flujos y respuestas. Un mes de testeo conjunto antes de dar el proyecto por cerrado.

Seguridad garantizada

El agente solo accede a lo que necesita — calendario, datos de pacientes para recordatorios y Presvet. Nunca accede a historiales completos, datos de pago ni información fuera de su función.

Doble factor de autenticación en todos los servicios conectados. Acceso auditado y controlado en todo momento.
Pago y mantenimiento

Pago único, dividido en dos partes: 50% al firmar (para arrancar servidores y preparación) y 50% al entregar.

El mantenimiento mensual (opción C2, si lo queréis) es el 10% del proyecto al mes — incluye monitorización, corrección de errores y actualizaciones. Podéis gestionarlo vosotros mismos si preferís.

C1 — Autogestión
Vosotros lo gestionáis
Implementamos, formamos a Pablo y al equipo de Barcelona y os dejamos con todo funcionando. Sabéis exactamente cómo usarlo desde el primer día.
  • Implementación en servidor propio o nuestro
  • Activación de todos los servicios
  • Formación presencial o por videollamada
  • 3 ajustes post-entrega incluidos
C2 — Mantenimiento
Nosotros lo gestionamos
Nos encargamos de errores, actualizaciones y que todo funcione siempre. Vosotros solo usáis los sistemas — sin preocuparos de nada técnico.
  • Monitorización y corrección de errores
  • Actualizaciones cuando cambia la API de VectorBet o Presvet
  • Control de seguridad permanente
  • 3 ajustes del servicio al mes incluidos
// 05 — Inversión

Lo que necesitáis.
Sin nada de más.

Tres servicios concretos, para las dos clínicas, con un único pago. Esto es lo que acordamos en la reunión del 24 de febrero.

# Descripción del servicio Precio unit. Aplica Total
01
Agente Presvet · Dictado por audio → subida automática Pablo dicta los datos del antibiótico · el agente transcribe, estructura y sube a Presvet por la noche · sin entrar en la web del ministerio
1.400,00 €
×1
1.400,00 €
02
Implementación en 2ª clínica · Barcelona Misma configuración adaptada al flujo del equipo de Barcelona · formación incluida
300,00 €
×1
300,00 €
03
Recordatorios de vacunas y citas · WhatsApp automático Conectado al calendario de VectorBet · detección de citas próximas y vacunas pendientes · mensaje por WhatsApp el día anterior (o cuando queráis)
900,00 €
×1
900,00 €
04
Implementación en 2ª clínica · Barcelona Mismos recordatorios para el equipo de Barcelona con la misma configuración
300,00 €
×1
300,00 €
05
Agente WhatsApp · Secretaria 24/7 Responde dudas · agenda citas en VectorBet · avisa de horario · escala a Pablo cuando necesario · personalidad de AceLaSeu
1.800,00 €
×1
1.800,00 €
06
Implementación en 2ª clínica · Barcelona Adaptado al equipo y flujo de la clínica de Barcelona
400,00 €
×1
400,00 €
07
Servidor, integración VectorBet API y configuración Setup técnico · conexión a la API del nuevo software · pruebas y validación · formación completa al equipo
500,00 €
×1
500,00 €
* El agente WhatsApp (módulo 3) es opcional. Si queréis empezar solo con Presvet y recordatorios, el total sería 2.500 €. Si añadís el WhatsApp, el total es el que veis abajo. Siempre podéis añadirlo más adelante.
** La implementación queda pendiente hasta que tengáis VectorBet activo. El tiempo de espera no afecta al precio ni a las condiciones de esta propuesta.
Total completo (3 módulos · 2 clínicas) 5.600,00 €
✦ Plan de implementación
Cómo lo hacemos paso a paso
Mientras completáis la migración a VectorBet, nosotros preparamos toda la configuración. El día que el software nuevo esté funcionando, activamos todo en días, no en semanas.
01
Ahora → Firma y preparación
Firmamos el acuerdo, pagáis el 50% inicial. Nosotros preparamos la configuración base, los flujos de Presvet y los templates de recordatorio mientras VectorBet se migra.
02
Al activar VectorBet → Implementación
Conectamos todo a la API del nuevo software. Activamos Presvet primero, luego recordatorios, luego WhatsApp si lo queréis. Formamos a Pablo y al equipo de Barcelona.
03
Mes de testeo → Entrega final
Un mes usando los sistemas juntos, ajustando lo que haga falta (3 ajustes incluidos). Al cierre del mes, pagáis el 50% restante y el proyecto está cerrado.
Nota sobre suscripciones mensuales: Los costes de WhatsApp Business API y los tokens de IA no están incluidos en el precio de implementación. Son costes operativos mensuales bajos (estimado: 30–80 €/mes según volumen de mensajes). Os facilitamos el desglose exacto antes de empezar. El mantenimiento mensual (opción C2) es el 10% del total del proyecto: 420 €/mes si contratáis los 3 módulos, o 250 €/mes si solo hacéis Presvet + recordatorios.
¿Lista para que Pablo nunca más entre a la web del ministerio a las 11 de la noche?
Acepto la propuesta
O escríbenos a [email protected] · +34 652 492 499
Be Banana
Where humans use artificial intelligence with real intelligence
+34 652 492 499
[email protected]
Be Banana Presupuesto Nº 2026-010 · Válido hasta 03/03/2026